Assemblée Générale de l’Université de Paix

Une assemblée générale (AG) est une réunion annuelle déterminante pour le bon fonctionnement d'une association. Voici quelques éléments clés pour mieux comprendre ce qu'est une assemblée générale :

Les objectifs principaux sont :

• • Présentation et approbation des rapports annuels (financiers, activités, etc.).
  • Élection ou renouvellement des membres du conseil d'administration.
  • Prise de décisions sur des sujets récurrents et planification de l'année suivante.

1. Prise de Décisions : Les membres votent sur des questions importantes telles que les orientations stratégiques, l'approbation des comptes, des modifications des statuts, des projets majeurs, etc.
2. Élections : L'AG est le lieu où sont élus ou réélus les membres du conseil d'administration ou d'autres postes de direction.
3. Transparence et Responsabilité : L'AG permet au CA et à la direction de l'association de rendre des comptes aux membres. Les rapports financiers et d'activités sont présentés et discutés.
4. Participation et Engagement : C'est une occasion pour les membres de s'impliquer activement, d'exprimer leurs opinions et de proposer des idées pour le futur de l'organisation.

• Convocation : Les membres sont informés de la tenue de l'AG par une convocation envoyée à l'avance, précisant l'ordre du jour, la date, le lieu et l'heure de la réunion.
• Quorum : Un nombre minimum de membres (quorum) est requis pour que l'AG puisse valablement délibérer et prendre des décisions.
• Ordre du Jour : Les sujets à discuter sont définis à l'avance et inclus dans l'ordre du jour, permettant aux membres de se préparer.
• Votes : Les décisions sont généralement prises par vote. Les modalités de vote (main levée, bulletin secret, etc.) sont précisées dans les statuts de l'organisation.
• Procès-Verbal : Un compte rendu des discussions et décisions prises lors de l'AG est rédigé et conservé pour référence future et pour la transparence.

En somme, l'assemblée générale est un élément central de la gouvernance d'une organisation, garantissant que les membres aient une voix dans la direction et la gestion de l'entité à laquelle ils appartiennent.

1. Influence et impact : En tant que membre de l'AG, vous aurez l'opportunité de faire partie de l’organe suprême de décision.
2. Collaboration et réseautage : Rejoindre l'AG vous permettra de rencontrer et de collaborer avec d'autres membres passionnés et engagés. C'est une excellente occasion de tisser des liens, d'échanger des idées et de développer des initiatives communes.
3. Développement personnel et professionnel : Participer à l'AG vous offre des opportunités d'apprentissage et de développement, que ce soit à travers des formations, des ateliers ou simplement en participant aux discussions et débats. Un bel élément à mettre sur votre CV.
4. Possibilité de rejoindre notre conseil d’administration (CA) : Envie d’influencer davantage nos projets, nos priorités et nos directions futures ? En rejoignant le CA, vous prendrez une part active aux décisions.
5. Formation gratuite : Nous savons que votre temps est précieux. Pour vous remercier pour votre implication, nous vous offrons la possibilité de participer gratuitement à l’une de nos formations.
6. Réduction dans notre boutique : Vous recevez aussi la possibilité d’acheter à prix réduit les articles que nous proposons sur notre boutique.

1. Candidature : Commencez par remplir le formulaire de candidature pour l'Assemblée Générale. Partagez avec nous votre motivation et comment vous souhaitez contribuer à notre mission.
2. Prise de contact : A la réception de votre candidature, notre Secrétaire Générale, Isabelle Brouillard, vous contactera pour en savoir plus sur vos attentes et répondre à vos questions.
3. Validation : Après votre conversation avec Isabelle Brouillard, cette dernière transmettra votre candidature au Conseil d’Administration qui l’analysera et la soumettra à l’approbation de l’Assemblée Générale.
4. Participation : Une fois votre candidature acceptée, vous serez invité à assister à notre Assemblée Générale et à participer activement aux discussions.